东华软件
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            东华软件影像(内容)管理平台

 

1 产品介绍

随着信息技术的快速发展和不断更新,一个全球性的信息社会正在逐步形成,推进企业各部门工作的自动化、网络化、电子化,已是大势所趋。目前,在企业信息化的过程中,很多企业存在着大量的历史档案(如交易凭证、纸质的档案、办公文档、报表甚至声/像等数字内容信息);同时,企业的日常运作过程中每日还在不断的产生这些档案。这些资料是非常重要的企业知识,企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。传统的档案管理模式占用存放空间大,保管成本高,保存年限短,易磨损,并且检索利用困难,难以满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的要求。

东华软件影像管理平台就是针对上述问题的一整套解决方案和软/硬件系统。东华软件影像管理平台符合文档/内容管理专业标准,采用业界领先的系统架构模式,融合了分布式海量存储、高速扫描、影像处理、工作流、人工智能OCR、分布式查询支持、联邦检索等一系列先进技术,为信息资源提供了一种功能强大、先进的崭新技术,是一种开放的、灵活的、跨平台的文档(内容)管理方案。

事实上,东华软件文档影像(内容)管理平台系列产品的应用的领域是非常广阔的。任何需要将纸质或其他各类档案以及各种电子资料等数据进行电子化处理和管理的领域都可以应用相关产品。并且在统一平台的支持下,可以轻松按照不同行业的具体需求进行客户化和二次开发,以达到最好的客户满意度。目前,该系列产品已在银行、电信、政府机关、保险、房地产等行业成功应用;同时,对于工商、税务、图书馆、石化等等各行业也可进行良好的应用并产生效益。

 

2 东华软件ICMS影像(内容)管理平台

2.1 东华软件影像(内容)管理平台体系结构

 

 

ICMS影像管理系统的设计目标是能够管理各种类型的非结构化数据,提供这些数据的管理、存储和高效利用。由于不同的数据承载着各种不同的信息,如银行的票据凭证包含账号、金额、日期等信息,而工商局的企业登记档案则包含企业登记号、企业名称,企业性质,经营范围等信息。传统的做法(同时也是目前应用非常多的做法)都是通过硬编码的方式来管理这些元数据,当系统要处理一种新类型的元数据时就需要修改系统的程序。这种方式不能满足ICMS管理平台的设计目标。为了具备处理这些相差甚远行业相关的元数据信息,ICMS平台采用XML技术提供一种开放灵活的机制元数据管理机制,并能够通过简单的配置来实现。

ICMS内容管理平台需要对庞杂零散的非结构数据进行合理的归档存储。内容管理系统的归档存储服务(Archive Services)需要提供给用户专业化、可管理的高效归档存储管理平台,能够提供用户一个稳定、可靠、高效能的数据存储服务平台。

2.2 平台总体设计

2.2.2 平台定位

信息化建设是国民经济信息化建设的重要组成部分。随着技术进步的加快,互联网的出现和迅速发展,一个全球性的信息社会正在逐步形成,推进组织工作的自动化、网络化、电子化,已是大势所趋。但由于各个部门建设的独立性,目前,我国的大多数系统大都自成体系,从而带来例如资源分散、信息共享困难等,形成彼此隔离的信息孤岛。如何整合各个部门、机构数量巨大的信息资源,实现信息全面整合和共享,成为提高整体应用水平的关键环节。

建立影像档案管理系统,将各个部门的信息资源(包括图像、办公文档、音频、视频等信息)进行分类、存储、管理;可以帮助工作人员快速查询访问到所需信息;系统海量信息存储能力,帮助工作人员在线快速访问历史信息;系统的建立可以为各个部门提供全面的信息查询服务。

根据对各个行业的实际需求的分析,影像平台需要满足以下功能:

1) 对各种类型信息的存储--元数据、数字对象数据,多媒体数据等。包括:图像、各种格式的电子文档(Word文件、Excel文件等)、用户自定义文件、音频、视频等。
2) 实现多种内容捕获方式,能够提供对多种对象和文档索引与存储方式,例如扫描、导入、拍摄、模/数转换或可以支持将Word编辑器中的文件直接存入系统等。
3) 灵活的内容组织形式。可通过多级索引及归档方式来灵活组织内容,以便于内部用户和外部用户快速组织及使用内容信息。
4) 系统必须具备存储大量信息的能力。支持多副本备份,能够实现不同介质之间的定期转存,以及对介质上的信息访问定位能力。系统对数据的存储操作简便、可靠,针对不同优先级数据具有不同的存储策略。实现方便灵活的数据存储管理能力。(包括:二级存储管理的能力、迁移能力等)
5) 系统的建立是为了帮助用户更加方便的访问数据,因此要求具备多种数据检索功能,包括:逻辑检索,模糊检索,联邦检索。并具有增加全文检索,文档特征检索等其他智能检索方式的扩展能力。
6) 数据的一致性和统一性。能够将元数据、数字对象数据存储到后端不同系统中,同时要保证这些数据存储的一致性及前端调用的统一性。
7) 灵活方便的用户权限管理机制,具备数据权限管理扩展的能力。
8) 提供统一调阅、采集接口。方便第三方系统接入。

2.2.3 平台设计

ICMS内容管理平台可以为信息资源提供了一种功能强大、先进的崭新技术,是一种支持业界标准的、开放的、灵活的、跨平台的多媒体信息资源管理方案。它以业界领先的坚实技术为基础,融合了关系数据库、全文检索、异构联邦检索、信息挖掘、对象管理标准、XML支持、多级分布式存储管理等多项先进技术,以满足客户对于技术和功能的不同需求,实现对客户复杂、异构环境的整合。
在内容管理的理论中,将非结构化的信息分为几个重要元素,即元数据(Meta Data)的管理、数字对象(Digital Object)的管理、以及如何通过一个统一的库访问协议(Repository Access Protocol)对元数据和对象进行一致性、完整性操作。

而这种内容管理将元数据和数字对象分布式处理,并通过统一的库访问协议对整个平台进行一致性、完整性操作的架构,对于处理多样性、复杂性、海量性的非结构化数字对象是非常适合的。

我们的影像(内容)平台的体系结构是基于由一个元数据管理服务器、一个或多个文档(数字对象)归档存储服务器和一个或多个客户程序构成的分布式三角